Tầm quan trọng của dịch vụ tổ chức sự kiện với doanh nghiệp

Những năm gần đây, nhu cầu tổ chức sự kiện (event) tăng cao, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ tổ chức sự kiện. Nếu khi trước nhiều doanh nghiệp tự tổ chức, thuê chuyên viên thì giờ đây doanh nghiệp càng ưu ái các đơn vị cung cấp dịch vụ lớn, uy tín. Lý do là các sự kiện ngày càng đóng vai trò quan trọng trong truyền thông nên việc đầu tư cũng cần được mở rộng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xã hội, văn hóa, giải trí, thể thao, thương mại, kinh doanh… Bằng các hình thức phổ biến như hội thảo, triển lãm, hội nghị, họp báo, lễ hội … nhằm mục đích gửi đến công chúng của doanh nghiệp những thông điệp chính xác mà doanh nghiệp muốn truyền thông.

Thị trường luôn có sản phẩm, thương hiệu mới ra mắt, tái định vị. Do đó, tổ chức event là nhu cầu không thể thiếu, càng ngày càng tăng cao đối với tất cả mọi ngành nghề. Sự kiện có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp bởi đây là cách họ tiếp xúc với công chúng và nói lên họ là ai.

Tổ chức sự kiện mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Lợi ích của các sự kiện không dễ đong đếm. Tùy theo mục đích mà lợi ích mang lại cũng khác nhau. Việc tổ chức event thực chất là tạo ra một cái cớ nhằm thu hút sự chú ý của giới truyền thông và đối tượng công chúng mục tiêu.

Thông thường, một sự kiện có 3 mục tiêu cơ bản: Hỗ trợ chiến dịch truyền thông cho sản phẩm, thương hiệu; Cải thiện hoặc thay đổi nhận thức của công chúng về thương hiệu; Phát triển tối đa các hiệu ứng truyền thông nhằm chạm tới cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Tổ chức sự kiện có vai trò là công cụ quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng bá chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Thấu hiểu tầm quan trọng của sự kiện, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Sự kiện kỷ niệm ra mắt nhận diện thương hiệu mới của Capella Holdings

Chọn dịch vụ tổ chức sự kiện hoàn hảo

Một sự kiện thành công sẽ mang lại thiện cảm từ công chúng mục tiêu và truyền thông. Ngược lại, sự kiện thất bại dễ dàng làm suy giảm hình ảnh thương hiệu trước công chúng. Nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện vì thế đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đơn vị tổ chức sự kiện tốt phải đầy đủ nhiều yếu tố: Sáng tạo, kỷ luật, chuyên nghiệp, cẩn trọng, tỉ mỉ, thấu hiểu khách hàng…

Ngành tổ chức sự kiện đang phát triển nhanh chóng, mang lại nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết cho doanh nghiệp. Tuy vậy, chỉ có số ít công ty chuyên nghiệp, có chuyên môn tốt và từng tổ chức nhiều sự kiện thành công. Doanh nghiệp cần cẩn trọng, cân nhắc tỉ mỉ trước khi “chọn mặt gửi vàng”.